Recepţionarea faxurilor
Această secţiune descrie pregătirea necesară pentru recepţionarea unui fax şi recepţionarea propriu-zisă.
Pregătirea pentru recepţionarea faxului
Pregătirea pentru primirea unui fax în funcţie de următoarea procedură.
-
Răsfoiţi cu degetul ecranul ACASĂ, apoi atingeţi
FAX.Se va afişa ecranul de standby pentru fax.
-
Verificaţi setarea modului de recepţie.
Verificaţi setarea modului de recepţie, afişată în ecranul de standby pentru fax.
Notă-
Pentru detalii despre cum să schimbaţi modul de recepţionare:
-
-
Încărcaţi colile de hârtie simplă.
-
Specificaţi setările pentru hârtie în funcţie de necesităţi.
Aceasta finalizează pregătirea necesară pentru recepţionarea de faxuri.
Când este recepţionat un fax, este imprimat automat pe hârtia încărcată.
Recepţionarea faxului
În funcţie de modul de recepţionare selectat, operaţia de recepţie diferă.
Notă
-
Pentru detalii despre modul de recepţionare:
-
Puteţi să specificaţi setările avansate ale fiecărui mod de recepţionare.
Pentru detalii despre setările avansate ale modului de recepţionare:
-
Dacă imprimanta nu a putut să imprime un fax recepţionat, imprimanta stochează temporar faxul neimprimat în memoria acesteia (recepţionare în memorie).
-
Atunci când recepţionaţi un fax, puteţi salva automat faxurile recepţionate pe o unitate flash USB sub formă de fişiere PDF sau puteţi redirecţiona automat faxurile recepţionate către folderul partajat de pe computer sub formă de fişiere PDF.
Când este selectată opţiunea Mod prioritate tel. (TEL priority mode):
-
Când apelul este un fax:
Telefonul va suna la sosirea unui apel.
Ridicaţi receptorul. Dacă auziţi tonul de fax, aşteptaţi cel puţin 5 secunde după ce se opreşte, apoi puneţi receptorul în furcă.
Imprimanta va recepţiona faxul.
Notă- Dacă imprimanta nu va comuta pe recepţia de faxuri, selectaţi din nou FAX de pe ecranul ACASĂ, apoi selectaţi butonul Culoare (Color) sau Negru (Black) pentru a recepţiona faxul.
- Pentru a recepţiona un fax fără a ridica receptorul, selectaţi Comut man/auto: ACTIV (Manual/auto switch: ON) din Avansat (Advanced). Opţiunea Oră începere REC (RX start time) vă permite să specificaţi în câte secunde comută imprimanta pe recepţia de faxuri.
-
Dacă v-aţi abonat la serviciul Duplex Ringing din Hong Kong, telefonul va suna de un anumit număr de ori atunci când se primeşte un apel cu un model de sonerie specific pentru fax. Apoi, imprimanta va comuta automat pe recepţia de faxuri, fără să ridicaţi receptorul.
Puteţi să modificaţi numărul de sonerii de telefon până în momentul în care aparatul comută pe recepţionare de fax.
-
Setaţi imprimanta pentru a vă permite să iniţiaţi recepţia de faxuri de la un telefon conectat (recepţionare la distanţă).
-
Când robotul telefonic este conectat la imprimantă:
- Dacă robotul telefonic este setat pe modul de răspuns, selectaţi REC uşor de realiz: ACTIV (User-friendly RX: ON) din Avansat (Advanced). Dacă apelul este un fax, imprimanta va recepţiona automat faxul.
- Dacă la robotul telefonic modul de răspuns este dezactivat, ridicaţi receptorul. Dacă auziţi tonul de fax, aşteptaţi cel puţin 5 secunde după ce se opreşte, apoi puneţi receptorul în furcă.
- Dacă este selectată opţiunea Comut man/auto: ACTIV (Manual/auto switch: ON) din Avansat (Advanced), setaţi Oră începere REC (RX start time) la o valoare mai mare decât timpul după care robotul telefonic începe să redea mesajul de răspuns. După efectuarea acestei setări, vă recomandăm să apelaţi robotul telefonic utilizând un telefon mobil etc. pentru a confirma că mesajele sunt înregistrate cu succes în robotul telefonic.
-
Setaţi robotul telefonic la modul de răspuns şi reglaţi-l astfel:
- Întregul mesaj nu trebuie să dureze mai mult de 15 secunde.
- În mesaj, spuneţi apelanţilor cum să trimită un fax.
-
Când apelul este un apel vocal:
Telefonul va suna la sosirea unui apel.
Ridicaţi receptorul şi vorbiţi la telefon.
Notă- Dacă în timpul apelurilor telefonice imprimanta comută în mod neaşteptat pe recepţionare de faxuri, selectaţi REC uşor de real: DEZACT (User-friendly RX: OFF) din Avansat (Advanced).
- Dacă opţiunea Comut man/auto: ACTIV (Manual/auto switch: ON) este selectată în Avansat (Advanced), trebuie să răspundeţi unui apel primit ridicând receptorul în decursul timpului specificat în Oră începere REC (RX start time). Altfel, imprimanta va comuta pe recepţia de faxuri.
Când este selectată opţiunea Mod exclusiv fax (FAX only mode):
-
Când apelul este un fax:
Imprimanta va recepţiona automat faxul.
Notă- Dacă un telefon este conectat la imprimantă, telefonul va suna când se primeşte un apel.
- Puteţi să modificaţi de câte ori sună telefonul cu Număr semnale sonore (Ring count) din Avansat (Advanced).
Când este selectată opţiunea DRPD sau Network switch:
-
Când apelul este un fax:
Telefonul va suna la sosirea unui apel.
Imprimanta va recepţiona automat faxul când este detectat modelul de sonerie de fax.
Notă-
Puteţi să modificaţi de câte ori sună telefonul.
-
-
Când apelul este un apel vocal:
Telefonul va suna la sosirea unui apel.
Când imprimanta nu detectează modelul de sonerie de fax, telefonul va continua să sune.
Ridicaţi receptorul şi vorbiţi la telefon.
Notă- Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie să vă abonaţi la un serviciu compatibil furnizat de compania dumneavoastră de telefonie.
-
Pentru DRPD
Trebuie să selectaţi modelul de sonerie corespunzător la imprimantă.
-
Pentru Network switch
Numele acestui serviciu diferă în funcţie de ţara sau regiunea de cumpărare. De asemenea, este posibil ca această setare să nu fie disponibilă în funcţie de ţara sau regiunea de cumpărare.
